为进一步提升学院督查督办工作效率，完成学院督查督办信息化建设，济南职业学院携手明途科技建设济南职业学院督查督办系统（以下简称“系统”），推进信息化建设，促使学院更快、更好的完成督查督办事项，实现事项从下发到办结的闭环管理，规范学院内部任务管理流程。

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两端融合

构建完整的督查督办管理体系

      系统以明途目标管理大数据技术和学院督查督办管理思路为依据，结合学院目前督查督办信息化发展实际情况，构建标准统一、功能完善、安全可靠的督查督办管理体系，主要包含PC端及APP端两部分。

      系统PC端功能包含领导督办、督查部门督办管理、责任单位办理、任务分解、红黄灯预警、消息提醒、数据统计、文件生成管理和协作工具十大模块，而系统APP端功能包含消息中心、领导关注、领导批示、效率统计、我的待办、事项签收、事项办理过程反馈、催办、汇总、我的待办、事项签收、进展汇报十二块功能。PC端和移动端的结合，实现了学院领导实时把握分管事项进展情况，并及时批示纠偏；督查部门实时掌握学院整体督查督办推进情况，并对任务进行登记交办审核管理；承办人员实时了解领导意见明确任务方向，并及时签收下发事项，有效推进学院督查督办事项的顺利完成。

02

协调沟通

构建学院督查信息化建设体系

      对于济南职业学院而言，系统的建设是实现学院督查信息化建设体系重要的一个环节。

      系统实现在督办任务进行过程中，根据系统后台设置的预警配置对预警提醒、办理消息提醒、进度变更提醒、留言汇报提醒、督促催办，进行红灯（超期）、黄灯（快到期）、蓝灯（正常办理）三色预警管理和短信提示管理，并支持灵活配置提醒参数设置，加快所有事项任务网上交办、落实过程网上监督、落实结果网上反馈情况，增强各部门的沟通联系，搭建上下沟通、左右协调的沟通平台，及时解决工作推进中的难点卡点问题，使重点工作得到更好落实处理。此外，通过自动汇总统计督办任务最新进展情况，系统将各项工作目标及督办情况进行数据分析统计，包括工作效率统计、新建续办事项统计、事项分类统计、事项办理情况统计、平台运行情况统计、单位排名统计等信息，并辅助生成督查督办通报（专报），实现督办事项的快速发文，采集督办事项的进展数据等，创建校园信息化督查督办建设规范模式。

      从成都市现代制造职业技术学校到济南职业学院，明途科技不断彰显目标管理在教育领域的应用价值。相信通过平台的成功应用，将有效提高济南职业学院的督查督办管理和工作效率，实现学院领导对督查督办事项的整体把控，督查部门对各部门事项推进情况数据的掌握，最终助力济南职业学院早日实现校园信息化建设！