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明途产品功能介绍之二:目标分解与多级目标管理的重要性

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明途产品功能介绍之二:目标分解与多级目标管理的重要性

时间:2021-07-26 14:20:00

  

  “先定一个能达到的小目标,比方说我先挣它一个亿!”2016年王健林在接受鲁豫采访时,聊到对年轻人创业的忠告,一时刷屏!

  其实首富的话不是让年轻人真的先去挣一个亿,重点在先定小目标,将自己的目标分解,先定出可达到的小目标,逐个去完成,最终达到自己的大目标,这就是目标分解的道理,大到国家目标,小到企业、个人目标,在实现过程中,都离不开目标分解。

  一、目标为什么要分解?

  周所周知,制定目标一般都会有一个重要条件:时间。如国家层面的五年规划,一个企业的全年经济目标,个人的年度目标等等,几乎所有的目标在制定时都会有一个时间限制,往往都是以年度为单位的,一个长达一年或数年来实现的目标相对来说比较宏观或者目标值比较大,是一个大的目标。

  一个数年或全年的大目标,一般初看都会觉得很难完成或很遥远,很多人甚至望而却步,如果不进行分解,很难清楚地知道这个目标是否可以完成,怎么完成。

  没有目标的分解就无法制定相应的行动计划,没有行动计划,就只能盲目的工作,那么距离目标的完成就可能越走越远,完成目标就只能凭运气,目标的制定也就失去了意义。

  所以,目标只有分解后才能清晰地知道目标的合理性,目标只有分解才能制定对应的行动计划,目标只有分解才能激励行动,目标只有分解才有可能完成。

  二、如何分解目标?

  以全年目标为例,不管是按照季度分解,还是按照月度分解,甚至是按周分解,都是在时间维度上进行的分解。

  一个量化的目标/指标,按照时间维度进行分解后,每个时间周期也会有对应的量化值,也就是目标数值的分解。

  企业的目标是整个企业全员来一起完成的,那么目标分解一定会分解到各个部门,甚至是每个人的头上,这就是目标的责任分解。

  综上所述,一般目标的分解都会在时间、量化值和责任主体这几个维度进行分解。这几个维度几乎伴随着目标分解的全过程,是每个目标分解不可或缺的要素。

  目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。

  标准的目标分解的做法都会先按照时间段、责任主体进行分解,在每个时间段和每个责任主体上都会分配不同的量化或非量化的目标值,这样综合起来就是我们的总体目标。

  目标分解的理论其实很简单明了,但是在实际操作中很多问题需要注意,比如总体目标是否已经分解完成?各个责任主体领到的目标是否平衡?不同时间段的目标分解是否合理?分解目标完成的过程中是否需要调整?总体目标发生变化如何再次分解?各种风险对目标的影响如何及时获知?应该说目标分级和目标过程管理是专门的一门学科,做好目标分解和目标过程管理是完成目标的重要保障手段。

  三、目标管理信息化平台的价值

  成都明途科技有限公司设计开发的目标管理信息系统,主要围绕着目标的全生命周期进行各项功能的设计和数据流转,从目标的制定到目标的过程管理,最后到目标的绩效考核和数据分析,总结为三个大的主要阶段:制定目标、管理目标和考核目标。

  围绕着以上3个主要的工作环节,进行目标的细化管理,将目标管理涉及到的各级单位和部门的权限和工作内容进行细化分解,围绕着目标的完成保障和过程管理的需求,进行系统功能的设计。

  

  系统可以完成工作目标收集整理,执行过程监控、办理动态反馈、工作信息共享,从而提高重点工作目标的有效性和及时性。

  通过信息系统的使用,在目标管理上可以达到:

  1.实现各类工作目标制定收集整理,提高管理的全面性;

  2.实现重点目标的过程监控,全面提高工作执行效率;

  3.实现对工作目标执行过程自动记录,可视化分工权责;

  4.实现虚拟“工作目标管控大厅”,提升综合管理水平;

  5.重点工作目标执行与绩效考核相结合,实现考核公平公正。

  四、结束语

  目标管理是达成目标不可或缺的手段,信息化平台是提高目标管理工作效率和工作效果的有力工具,成都明途科技目标绩效管理系统在党政和企事业行业有多个目标管理信息化解决方案案例,致力打造“目标管理第一品牌”,为用户提供目标绩效管理信息化平台。

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