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强化督查“倒逼”作用,明途科技助力德州城投提升目标管理水平

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强化督查“倒逼”作用,明途科技助力德州城投提升目标管理水平

时间:2021-07-26 14:20:00

  为进一步加快集团重点项目和工作任务的推进,确保年度目标按期完成,德州市城市建设投资发展集团有限公司(以下简称“德州城投”)以提升工作执行力为目标,委托明途科技打造德州城投任务管理系统(以下简称“系统”)。基于德州城投的督查现状,结合督查工作分解执行管理要求和对已完成任务的评价打分机制,系统实现了对督查督办管理理念和工作流程优化的革新,推动德州城投各项重点工作落地落实,构建督查评价一体化的管理平台,提升工作效率。

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  覆盖任务全角色,提高德州城投全员工作效率

  系统以目标为导向,通过建立科学化、规范化的管理机制,利用信息化督查考核手段,发挥督查对任务推进落实的“倒逼”作用,强化督查,落实决策任务部署,使德州城投各岗位各司其职,充分发挥每个岗位、每个角色的最大价值,助力任务“设计图”变成“施工图”和“成果图”。

  通过领导驾驶舱,系统实现领导对各项战略目标任务的管理。针对领导所关心的任务执行、目标进展和问题解决等方面,系统实现了领导对目标任务进度的及时查看、重点任务的随时查看、工作任务的及时批示、问题解决的及时追踪等,并通过决策辅助可视化、数据分析可视化,帮助领导提高决策效率和科学性。

  针对重点任务的执行督查工作,系统提供了“上报-批示-办理-反馈”的闭环管理支撑工具,包含督查督办、牵头(责任)单位办理、任务分解、红黄灯预警、消息提醒、统计分析等功能,推进工作问题的解决,提升了问题解决监管规范化、精准化和智能化水平,为德州城投督查部门提供了有效的督查工作手段和工具。

  通过信息化工具,系统将待汇报工作集中展示,避免员工迟报漏报,并将员工工作汇报记录留存,避免文件数据遗留。此外,系统将问题直接反馈给上级,减少问题反馈和意见批示的传递链条和时间,助力执行人员提高工作效率。

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  打造任务督办管理闭环,助力德州城投工作执行力提升

  围绕工作任务,系统通过打造任务督办管理闭环,实现“目标全覆盖、工作全留痕、结果全应用”,有效提高管理效率和工作执行力。

  通过重点工作任务的分解、下发,系统将任务落实到人、精准到时,让每个子公司、每个部门各司其职,确保任务目标的完成,从而实现工作任务的有效办理和及时反馈。并通过建立工作目标台账,实现工作任务目标全覆盖。

  通过规范各业务管理制度和明确各业务管理流程,系统建立督促检查机制,实现事项从登记、分解、交办到办结评价、统计分析等督查事项全生命周期管理和记录,为督查部门建立有效的监控机制,实现工作过程全留痕。

  依托信息化工具,系统自动统计工作任务完成过程中的相关数据,并结合督查任务管理制度,将督查结果作为绩效考核依据,以此提高员工积极性,从而实现结果全应用。

  此外, 系统通过人工智能、云计算、大数据等技术,汇聚企业概况、产品质量监管数据、事项进展情况、销售数据统计和任务评价分数等数据信息,并进行客观、透明化分析和可视化呈现,直观呈现各部门任务完成情况,最终达到提高工作和管理效率的效果。

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  此次系统的建设,将实现德州城投督查管理方式和模式的数字化转型,有效提高督查任务管理水平,从而高质量推进各项重点任务完成和重点项目的建设。作为系统的研发单位,明途科技一直致力于目标管理大数据领域,并将持续在该领域深入研究,不断吸收领域内的新兴技术与服务思路,持续完善产品和服务,帮助政府和企事业单位提高工作效率与执行力,实现工作管理方式的创新升级。

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